Agent administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La Commune de Cissé, dotée d'un effectif de 31 agents, recrute un(e) agent (H/F) administratif polyvalent à temps complet. Le poste est affecté au sein du service administratif de la mairie et encadré par le Directeur Général des Services. Missions / conditions d'exercice SECRETARIAT DU MAIRE ET DES ELUS :
- Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux ;
- Tenir l’agenda du Maire ;
- Veiller à la préparation, l’organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles ;
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations…) ;
- Participer aux réunions diverses.

ETAT CIVIL :
- Enregistrer et rédiger des actes d’Etat Civil ;
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil ;
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité ;
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire ;
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil ;
- Tenue des registres d’Etat Civil et suivi des déclarations d'actes ;
- Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).

URBANISME :
- Accueillir et informer les usagers sur la réglementation appliquée en matière d’urbanisme ;
- Réceptionner et enregistrer sur le logiciel dédié les demandes d’autorisation d’urbanisme ;
- Transmettre les demandes d’autorisation d’urbanisme au service ADS pour instruction et les réceptionner ;
- Procéder aux publications légales et à la notification des autorisations d’urbanisme ;
- Délivrer les extraits cadastraux.

FORMALITES ADMINISTRATIVES DIVERSES :
- Participation à l’accueil physique et téléphonique du public : cartes d’identités, renseignements divers (gestion des salles communales, recensement obligatoire, renseignements nouveaux habitants) ;
- Gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats.

GESTION DU CIMETIERE :
- Accueillir le public, renseigner sur l’organisation du cimetière ;
- Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires ;
- Conseiller la hiérarchie/élus et alerter sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions ;
- Tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière ;
- Procéder à toutes les opérations d’attributions, renouvellement et reprises des concessions ;
- Assurer l’actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect.

ASSURER UNE VEILLE JURIDIQUE
- Sécuriser les actes, assurer une veille réglementaire et technique ;
- Rédiger des documents administratifs.

COMMUNICATION :
- Suivi et gestion du site internet de la Commune en lien avec les autres secrétaires de Mairie ;
- Suivi et gestion du compte Illiwap de la Commune en lien avec les autres secrétaires de Mairie. Profils recherchés COMPETENCES
- Connaissances des Instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes ;
- Connaissance du code général des collectivités territoriales ;
- Connaissance du cadre juridique de la responsabilité civile et pénale ;
- Bonne connaissance du droit administratif ;
- Connaissance de la législation des marchés publics, ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …) ;
- Savoir détecter et signaler les anomalies et dysfonctionnements aux professionnels compétents ;
- Maîtrise de la réglementation de l’Etat civil ;
- Techniques rédactionnelles administratives ;
- Connaissance du Code électoral ;
- Maitrise de la législation funéraire de la commune ;
- Connaissance du code de l’urbanisme et connaissance des prescriptions du PLU ;
- Maîtrise des règles relatives à l’accès aux documents administratifs ;
- Maîtrise du fonctionnement des instances, processus et circuits de décision.

APTITUDES
- Capacité d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation ;
- Sens du contact, et de la communication ;
- Sens du service public ;
- Méthode et rigueur ;
- Autonomie, Initiative ;
- Discrétion ;
- Travail en équipe ;
- Disponibilité.

QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES, DIPLOMES
- Formation secrétariat, juridique.