Assistant administratif (h/f)

Qui sommes-nous?

TGS France : un groupe engagé et durable

Portés par les relations humaines, l'inclusion et l'engagement, nos 1700 collaborateurs ont à cœur de travailler ensemble pour apporter à nos clients une offre de service globale et durable au travers d'une pluralité de métiers : Audit, Avocats, Conseil, Expertise comptable, Informatique, Paie et Ressources Humaines.

Respectueux et responsable, notre groupe se développe autour de nos engagements RSE en faveur du handicap, du bien-être de nos collaborateurs et de la satisfaction client tout en veillant à réduire notre impact environnemental.

Nous menons chez TGS France une politique RH favorisant la diversité, la mixité sociale et l'accompagnement des évolutions professionnelles.

Votre rôle parmi nous :

Notre agence de Saint-Herblain et plus particulièrement l'équipe du Pôle Immobilier vous propose de la rejoindre en qualité d'Assistant administratif (F/H) en CDI.

En collaboration étroite avec une dizaine de collègues et piloté par Dominique CHAPELAIN, Manager de l'équipe administrative du pôle, vous aurez en charge la préparation des dossiers clients à destination de l'équipe de production comptable.

Plus précisément :

Vérifier la présence de tous les éléments nécessaires à la production comptable et relancer les clients si nécessaire
Inscrire les clients auprès des greffes grâce à un outil en ligne
Suivre l'état de leurs demandes et leurs délais et effectuer les relances si nécessaire
Créer les dossiers client dans nos différents outils internes
Selon votre aisance, vous pourrez également participer activement à la transition numérique de notre relation client (présentation d'outils collaboratifs, accompagnement à leur utilisation, .)
De façon globale, vous garantirez la bonne tenue administrative des dossiers clients. Pour cela, vous serez leur interlocuteur pour les questions liées à la gestion administrative de leur dossier et répondrez à leurs sollicitations par mail ou par téléphone.

L'esprit d'équipe à l'agence de St Herblain est une valeur forte. Ils avancent ensemble, partagent et s'entraident ! Si vous souhaitez apporter votre contribution à ce travail d'équipe, votre place est ici !

Ce qui vous définit et vous distingue :

Animé par les métiers administratifs et de l'assistanat, vous avez obtenu un diplôme spécialisé dans ce domaine et/ou disposez d'une 1ère expérience,
Votre sens du service, votre rigueur organisationnelle et votre relationnel vous permettent d'assurer une fluidité des process et une satisfaction clients,
L'esprit d'équipe et la polyvalence sont de véritables moteurs dans votre quotidien.


Votre quotidien dans l'agence de Saint-Herblain :

Des outils quotidiens performants et collaboratifs : Teams, outil de GED, MonEspaceClient, ...
Une équipe animée par la satisfaction client dans laquelle règne un esprit de solidarité
Une ambiance de travail qui rime avec simplicité et bonne humeur
Des locaux flambants neufs qui facilitent les échanges avec les autres métiers
Des moments de partages fréquents (galette des rois, repas d'équipe, anniversaires, .), c'est ça aussi l'esprit d'équipe !
Les bonnes raisons de rejoindre TGS France :

Chez TGS France, il nous tient à cœur de permettre à chaque collaborateur de :

Se former : grâce à un parcours d'intégration spécifique à chaque métier, des écoles internes, des formations métiers régulières : 3,3 jours de formation par collaborateur par an
Evoluer : par la mobilité interne au sein même de chaque métier ou vers d'autres filiales
Trouver son équilibre entre vie pro et vie perso : télétravail, congés de modulation (10 jours par an), possibilité de travailler sur 4,5j (dans la limite de 10 semaines par an)
S'enrichir : en interdisciplinarité grâce à une diversité de métiers qui travaillent ensemble avec simplicité, convivialité et proximité
Faciliter son quotidien : à l'aide d'outils digitaux

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.