* Catégorie d'emploi: Fonctions Administratives - Accueil, Assistanat, Généraliste
* Horaire de travail: Temps plein
* Lieu: HERMES SELLIER - LA PENICHE
* Société juridique: HERMES SELLIER
* Date de publication: 20/03/2025 17:02
Le poste en détail
Hermès Maroquinerie-Sellerie, métier Historique de la Maison Hermès, développe des objets adaptés à tous les moments de la vie. Ces créations sont à la rencontre des matières sélectionnées avec exigence et des mains habiles des artisans selliers-maroquiniers. Elles sont le fruit d'un travail collaboratif, ayant pour finalité la création d'objets durables, légers et fonctionnels suscitant la rêverie.
Contexte: Au sein de la Direction du Développement et de l'Innovation Matières de la Division Hermès Maroquinerie Sellerie, le / la titulaire du poste est rattaché(e) à la Directrice du Développement et de l’Innovation Matières.
Mission générale: Assister la Directrice et l’Equipe dans la gestion quotidienne, le suivi des activités de développement et contribuer au maillage et à la vie d’équipe, en ayant une posture de facilitateur(trice).
Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !
Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible et sera basé à Pantin.
Principales activités:
1. Coordination administrative et événementielle
* Organisation d’évènements (réunions, séminaires, célébrations) et visites clients/internes (organisation, accueil, pauses, déjeuners, …)
* Aide à la gestion des notes de frais
* Gestion des agendas et coordination des réunions avec l’ensemble de l’équipe et des assistantes de la Maison Hermès
* Suivi budgétaire, création des comptes fournisseurs, facturation, création des bons de commandes et suivi réception
* Accompagnement des projets collectifs concernant la vie d’équipe: Hermès à l’écoute, déménagement,…
* Rédaction et mise en forme de présentations et documents éventuellement confidentiels
* Prise de notes et réalisation des CR de réunions
* Partage d’informations collectives (bâtiment, logistique,…)
* Préparation de l’arrivée des nouveaux membres de l’équipe DDIM (Contrats temporaires ou permanents, stagiaires, prestataires…)
* Gestion de l’enregistrement et de l’archivage des documents contractuels de l’équipe
* Liens avec les partenaires, prestataires, pour les commandes, réceptions et signature des devis, BdC, factures… et saisi dans My Easy Order
* Gestion des aspects logistiques liés aux besoins de l’équipe (espace de vie, matériels, équipement, rangement de documents collectifs,…)
* Commande des fournitures, du matériel informatique, badges,…
* Interface avec les services généraux
* Suivi des tableaux de bords administratifs (budgets, présences, …)
* Aide à la réalisation des inventaires
Profil recherché
* De formation type Bac+3 en assistanat ou équivalent
* Confidentialité et discrétion
* Excellent sens relationnel
* Esprit d’équipe & bonne humeur
* Rigueur et fiabilité
* Prise d’initiative, autonomie, adaptabilité et souplesse
* Sens du service
* Très bonne maîtrise du pack office et des outils administratifs
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