Assistante de direction

France Verte est une société spécialisée dans l’efficacité énergétique, offrant à ses clients un accompagnement unique pour optimiser et financer leurs projets d’efficacité énergétique. Notre mission est de les aider à réduire leur consommation d'énergie et à améliorer leur performance environnementale. Nos services incluent des audits énergétiques, des conseils personnalisés, et le financement de projets innovants.Dans le cadre de son développement, France Verte recherche une assistante de direction à temps plein pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à la gestion de l’entreprise.


Vos missions

* Gestion comptable :
* Téléchargement et gestion des documents via le logiciel de suivi comptable dédié.
* Saisi et suivi sur logiciel de Gestion dédié.
* Gestion Clients :
* Saisi et envoi des devis et factures, suivi et pointage des encaissements, suivi et envoi des relances clients.
* Gestion Fournisseurs :
* Suivi et pointage des règlements
* Gestion des NDF :
* Suivi et pointage des notes de frais
* Gestion des comptes bancaires :
* Vérification des écritures comptables en les comparant aux relevés bancaires afin de garantir leur conformité.
* Support administratif :
* Rédaction et mise en forme de courriers, emails et divers documents administratifs. Préparation et suivi des dossiers administratifs.
* Ressources Humaines :
* Suivi et gestion des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, etc.). Préparation des éléments de paie. Assistance à la rédaction des contrats de travail et des avenants. Mise à jour des tableaux de bord RH (absentéisme, formations, etc.).l


Vos compétences

* Autonome
* Bon relationnel & esprit d'équipe
* Qualité rédactionnelle
* Rigoureuse
* Méthodique dans le travail
* Ponctuel
* Capacité d'adaptation
* Procédurier
* Bonne élocution téléphonique
* Maitrise du PAC Office (Word, Excel, PowerPoint)