Agent administratif polyvalent - mairie de belloy-en-france h/f

LA VILLE DE BELLOY-EN-France

Commune de 2 257 habitants

Recrute

AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT
Services Accueil / Périscolaire / Secrétariat Général

Localisation : Belloy-en-France
Filière : Administrative
Catégorie : C
Grade : Adjoint Administratif Territorial
Adjoint Administratif Territorial Principal de 2ème Cl.
Adjoint Administratif Territorial Principal de 1ère Cl.

Accueil / Secrétariat

* Accueil physique et téléphonique des administrés et tout type de public ;
* Gestion des réservations des salles communales par les associations et les particuliers (alimenter le calendrier partagé) ;
* Rédiger, mettre en page et éditer tous types de documents ;
* Préparation des réunions et rendez-vous de la Directrice Générale des Services ;
* Autres missions ponctuelles
* Classement

Missions principales
Périscolaire

* Gestion du portail famille : suivi des inscriptions aux activités périscolaires, extraction des données pour les commandes de repas, facturation et les déclarations CAF ;
* Gestion de la facturation périscolaire en collaboration avec la responsable des finances et comptabilité ;
* Régisseur suppléant régie produits communaux ;
* Soutien administratif dans la gestion du service : extraction des plannings ;
* Soutien dans la gestion des produits d'entretien : suivi des stocks et des commandes par les services :

Mission complémentaire (en collaboration avec le référent État-civil)
Etat civil
* L'enregistrement des différents événements d'état civil (recensement militaire, attestation d'accueil, tenue administrative des actes d'état civil)