Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, en complémentarité d'une équipe de neuf professionnelles, vous gérez l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires qui les régissent.
Missions :
-Gestion des carrières : Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques. Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement. Concevoir et contrôler les actes administratifs
- Gestion de la paie : Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution. Contrôler les opérations de paie. Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires. Mettre en oeuvre la politique sociale.
- Gestion administrative du temps de travail : Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail. Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats.
- Gestion de la procédure de mandatement de la paie : Contrôle de tous les éléments de paie, engagement, mandatement, lien avec trésor public et direction finances.
- Gestion des protections fonctionnelles et de contentieux : Réception et traitement des demandes, en lien avec services juridiques et avocats de la ville.
- Gestion de la procédure disciplinaire : Renseigner les services sur la procédure disciplinaire. Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense. Préparer les dossiers pour le conseil de discipline et en assurer le secrétariat.
Profil recherché :
- Connaissance du fonctionnement administratif, budgétaire et politique des collectivités territoriales.
- Connaissance du droit du travail, SIRH (principe et fonctionnalités)
- Veille permanente sur l'évolution de la législation sociale
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique et utilisation des logiciels métiers (CIRIL)
Conditions d'exercice :
Travail administratif et bureautique,
Horaires réguliers avec pics d'activités / modification des amplitudes liée au calendrier
Respect des obligations légales,
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Respect des délais de procédure et d'échéances
Modalités :
Recrutement interne/externe - voie statutaire et contractuelle. Date de début souhaitée : 01/05/2025
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation OBLIGATOIRE AVANT le 20 avril 2025
Experience: Débutant accepté
Compétences: Connaissances droit du travail,Maîtrise des techniques rédactionnelles,maitrise de l'outil informatique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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