Assistant administratif de direction (h/f)

RESPONSABILITÉS :

1. Accueil et gestion administrative - Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant (tri, rédaction, envoi, classement)
- Classement, archivage et diverses tâches administratives
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus...)
- Mise à jour et diffusion de l'organigramme
2. Gestion financière et suivi des paiements - Contrôle et suivi des notes de frais du personnel du siège et des Directeurs d'Opérations/Régionaux
- Règlements par carte bancaire et rapprochement des paiements
- Mise à jour du tableau de suivi des contrats et conditions de paiement
3. Gestion des ressources et services généraux - Gestion des stocks de fournitures de bureau pour le siège
- Gestion du parc téléphonique et informatique (demandes, suivi en lien avec les secrétaires de région et le service Achats)
- Suivi des contraventions et gestion de la flotte de véhicules
- Gestion des ouvertures et fermetures de sites (création/résiliation de numéro INSEE, information aux services supports)
4. Organisation et support aux collaborateurs - Organisation des déplacements (réservations d'hôtels, transports...)
- Réception et suivi des plannings hebdomadaires
- Organisation des séminaires et réunions (gestion des salles, réservations...)
- Gestion des mises à disposition et restitutions de matériel
- Support administratif en région en cas d'absence de la secrétaire
5. Communication et événements internes - Participation à l'organisation du concours culinaire Vital'chef
- Compilation des informations pour l'envoi des cartes de vœux et cadeaux clients
- Contribution à la confection et diffusion du flash-info et des lettres diététiques

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'un BTS Support à l'Action Managériale/Gestion de la PME voire BUT ou Licence en Gestion des Entreprises avec 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre polyvalence et votre rigueur.
Les logiciels bureautique (Pack Office) n'ont plus aucun secret pour vous.
Vos capacités relationnelles sont un réel atout.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Agent de maîtrise

Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au sein d'une entreprise spécialisée dans la restauration pour les établissements médico-sociaux et sanitaires ?
Rejoignez notre client en tant qu'Assistant Administratif de Direction H/F à SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78).