Assistante administrative et travaux (h/f)

Présentation de l'entreprise
Positive Home est une entreprise innovante et dynamique, spécialisée dans la conception et
la construction de bâtiments passifs à ossature bois, ainsi que dans la rénovation thermique, l'agrandissement
et la surélévation.
Nous maîtrisons l'ensemble du processus, de la conception architecturale aux études techniques,
en passant par la fabrication des composants et la réalisation des travaux, jusqu'à la réception
du chantier. Fondée en 2013, Positive Home intervient sur toute l'Île-de-France et place l'écologie et
la qualité architecturale au coeur de ses projets.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e Assistant.e administratif et travaux
en CDI pour renforcer notre équipe.
Missions principales
Gestion administrative générale :
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
Réception et gestion des commandes.
Suivi et gestion du parc automobile (amendes, sinistres, cartes carburant.).
Suivi des services généraux et des commandes de fournitures de bureau.
Gestion des assurances (véhicules, locaux.) et suivi des déclarations associées.
Assistance ponctuelle à la direction (demandes de subventions, dossiers de marchés publics.).
Suivi des formations des salariés, gestion des demandes de prise en charge auprès de l'OPCO
et suivi des remboursements.
Gestion des documents liés à la sécurité (suivi des contrôles EPI, registre de sécurité)
Gestion administrative des chantiers :
Collecte et saisie des heures de chantier et des absences des salariés dans l'ERP.
Accueil et intégration des nouveaux salariés (création des documents : médecine du travail,
carte BTP, carte déjeuner.).
Préparation des marchés de travaux pour signature avec les clients.
Gestion et suivi des contrats de sous-traitance et des marchés de travaux.
Suivi et gestion des facturations clients en lien avec les chargés d'affaires via l'outil OPTIM BTP.
Assistance aux chargés d'affaires et au comptable pour la gestion des documents administratifs
et financiers liés aux projets.
Profil recherché :
Expérience requise :
Expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur du BTP (un plus).
Excellente organisation et rigueur.
Polyvalence et capacité d'adaptation aux besoins de l'entreprise.
Bon relationnel et esprit d'équipe.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, ERP).
Nous recherchons une personne dynamique, autonome et proactive, souhaitant s'investir dans
une entreprise jeune, flexible et ambitieuse, avec une forte vision écologique et sociale.
Informations sur l'offre
Contrat : CDI - 35h
Date de prise de poste : Dès que possible
Lieu : 3 rue de l'Acadie, 91940 Les Ulis
Rémunération : Selon profil + Tickets restaurant

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles

Positive Home conçoit et réalise des projets de construction de maisons individuelles passives à ossature bois et de rénovation thermique avec agrandissement et surélévation.

L'ambition de l'entreprise : promouvoir la construction passive et écologique en la rendant accessible à tous, tout en maintenant une véritable qualité technique et architecturale.