Assistant administratif h/f

DESCRIPTION :
Un(e) assistant(e) confirmé(e) anime et encadre l'équipe au complet. Elle/il est chargé(e) d'assister un ou plusieurs responsables et suit et gère l'organisation des dossiers. Il/Elle a la responsabilité de gestion et d'organisation.
Vos missions :
* Organise le service avec le directeur de service;
* Dirige et encadre le personnel du service dépannage en collaboration avec le directeur de service;
* Responsable des ses employés;
* Accueil téléphonique, répond aux demandes de la clientèle et l'oriente vers les bons services;
* Recevoir, traiter et diffuser des informations;
* Suivre la planification des dépannages et chantiers;
* Trier, classer et archiver;
* Assister les chargés d'affaires pour le traitement de situations délicates ou complexes;
* Saisir des retours d'interventions, les envoyer et suivre le dossier en cas de complication;
* Saisir des factures ou tous autres documents nécessaires;
* Gérer les relations entre interlocuteurs, internes et externes au service;
* Etablissement de devis simple sous la tutelle du directeur de service;
À propos de vous :
Maitrise des logiciels informatiques type Pack office et logiciel interne
Accueil téléphonique
Planification des agendas et suivi des chantiers
En contact direct avec les chargés d'affaires du département
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Avantages : Ticket restaurant, participation et intéressement
Rémunération : 26 000€ à 28 000€ brut annuel
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 26 000,00€à28 000,00€par an
Avantages:
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée