PME à taille humaine, B2S Sécurité Protection implantée à Eysines depuis plus de 20 ans, accompagne ses clients au quotidien dans la sécurisation des sites en assurant la surveillance des biens et des personnes.
Reconnus pour notre sérieux et notre réactivité, nous recherchons un.e Assistant.e de Direction un remplacement congé maternité.
Poste à responsabilités à pourvoir à parti du lundi 07 octobre 2024 à mi-mai 2025 en CDD à temps complet.
À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.
Le savoir être sera une condition déterminante !
Vos missions seront les suivantes :
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ;
- la maîtrise du logiciel « Withtime » et notions de planification seraient un plus ;
- orthographe maîtrisé ;
- gestion ressources humaines ( annonces recrutement, rédaction des contrats, suivi formations agents, suivi documents administratifs agents.) ;
- Gestion administrative sous-traitants ( suivi de validité des documents.) ;
- réception mails ;
- filtrage téléphonique ;
- Gestion clients (devis, appels, réclamations...) ;
- Facturations .
Si vous souhaitez intégrer cette structure familiale et à l'écoute de ses agents, vous devez :
- avoir une expérience significative d'au moins 1 an sur un poste similaire
- Vous êtes reconnu(e) pour votre conscience professionnelle, votre ponctualité votre rigueur votre aisance relationnelle et votre savoir-être ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à réagir de façon adaptée à tous types de situation.
B2S Sécurité Protection vous propose :
- Une rémunération attractive de 14.50€ brut/heure ;
- travail du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00 ;
- Mutuelle d'entreprise.
Si vous vous reconnaissez à travers cette annonce, merci d'adresser votre candidature par mail à l'adresse suivante :
contact@b2s-securite.fr OU service.rh@b2s-securite.fr
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de sécurité privée
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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