Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'établissement.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Suit, gère et renseigne les dossiers administratifs
- Assure l'accueil physique et téléphonique
- Enregistrement des inscriptions d'enfants accueillis en occasionnel, réceptionne les règlements des parents
- Assiste la responsable de l'établissement dans l'organisation du travail et la gestion du fonctionnement
- Gère le planning de présence des enfants et la facturation aux familles
- Centralise et transmet les informations nécessaires au bon fonctionnement
- Assure le contrôle et le suivi de la régie de l'établissement
PARTICULARITÉS DANS L'EXERCICE DU POSTE :
- Horaires ajustables afin d'assurer la continuité et les obligations de service
- Mobilité au sein du Pôle Petite Enfance
SAVOIRS :
- Technique de secrétariat
- Utilisation logiciel spécifique Petite Enfance et bureautique
- Règlements et procédures administratives du Pôle Petite Enfance
SAVOIR-FAIRE :
- Connaître les techniques de communications orales et écrites
- Savoir organiser et planifier son travail
- Avoir l'esprit d'initiative
- Savoir tenir une régie
- Savoir rendre compte et diffuser l'information
SAVOIR-ÊTRE :
- Disponible et à l'écoute
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Être souriant(e)
- Rigoureux(se)
- Avoir le sens des responsabilités
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