Assistant administratif h/f

Rejoignez E MAINTENANCE, une filiale dynamique du groupe ELECTROM, Spécialiste de la Maintenance Multi-technique en Ile-de-France.

Chez E MAINTENANCE, nous sommes engagés dans la fourniture de services de maintenance fiables et professionnels. Notre équipe joue un rôle clé dans la maintenance des installations techniques de niveau 1 à 4, desservant des secteurs divers tels que les bâtiments tertiaires, les commerces et l'hôtellerie.

Votre Mission chez Nous : En tant que membre de notre équipe, vous aurez l'opportunité d'intervenir dans plusieurs domaines de la maintenance, contribuant ainsi à la réalisation de projets ambitieux. Nous valorisons l'expertise et encourageons l'innovation dans toutes nos opérations.

Pourquoi E MAINTENANCE ?

- Développement Professionnel : Bénéficiez de formations continues pour affiner vos compétences et progresser dans votre carrière.
- Diversité des Projets : Participez à des projets variés, allant de la conception à la réalisation, incluant la maintenance préventive et corrective.
- Équipe Spécialisée : Travaillez au sein d'équipes dédiées, où l'analyse des besoins et la recherche de solutions adaptées sont au coeur de notre approche.
- Support et Accompagnement : Nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel chez E MAINTENANCE.

Rejoindre E MAINTENANCE, c'est intégrer une entreprise qui valorise ses collaborateurs et s'engage à offrir un environnement de travail stimulant et enrichissant. Si vous aspirez à faire la différence dans le domaine de la maintenance multi-technique, nous aimerions vous rencontrer. À propos de nous :
E MAINTENANCE est spécialisée dans le multitechnique et le multiservice, offrant des solutions complètes pour tous les travaux de bâtiment. Nous intervenons dans les domaines du chauffage, de la ventilation, de la climatisation (CVC), de l'électricité, de la plomberie, ainsi que dans la maintenance multiservices et le dépannage. Fondée par des experts en Facilities Management, notre entreprise met le sens du service au coeur de son activité en garantissant la performance et la durabilité des installations de nos clients.

Vos missions :
Activités principales :
Administration générale :

- Gestion du standard téléphonique : Réception des appels entrants, suivi des demandes via un tableau de bord et transmission aux chargés d'affaires.
- Gestion de la boîte mail contact de la société et traitement des demandes clients et fournisseurs.
- Accueil des visiteurs : Assurer un accueil professionnel pour les visiteurs et partenaires de l'entreprise.
- Réception des livraisons : Accueil des livreurs et gestion des colis et commandes.
- Commandes fournisseurs : Passer les commandes nécessaires pour les besoins de l'entreprise.
- Enregistrement des commandes clients : Suivi des commandes et mise à jour des dossiers clients.
- Préparation des factures clients et fournisseurs en collaboration avec les chargés d'affaires.
- Relance client : Gestion des relances pour les devis, factures et autres aspects commerciaux.
- Contrôle de gestion sur les affaires : Élaboration de tableaux de bord hebdomadaires, mensuels ou trimestriels pour le suivi de l'activité.

Administration du personnel :

- Gestion des heures : Suivi des horaires, congés, absences et arrêts maladie des collaborateurs.
- Contrôle des heures : Vérification des relevés d'heures pour une gestion rigoureuse du temps de travail.