Webmaster de la plateforme collaborative tsm connect

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université Toulouse Capitole
* Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse

Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat : CDD d'1 an

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) 1850€ brut/an

Sous la responsabilité du chef de service Relations Entreprises de TSM, la personne intègre le service relations entreprises. Il travaillera en étroite collaboration :

* en interne, avec les membres du service Relations Entreprises (Chargés de professionnalisation, Chargé des relations entreprises, Chargé du réseau alumni, Gestionnaire du service des stages et Gestionnaire administratif)
* de manière transverse, avec les responsables pédagogiques et les services de TSM (services de Scolarité, service Qualité, service Communication, service Relations Internationales, …)
* en externe avec les partenaires professionnels de l’école.


ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gérer la base de données TSM Connect :

* Assurer l’interface avec le prestataire chargé du développement de l’outil;
* Maintenir et faire évoluer l’outil (gérer les bases de données, diagnostiquer et suivre la résolution des bugs, proposer les axes de développement);
* Veiller à la mise à jour des informations présentes sur la plateforme en français et en anglais;
* Importer les données et veiller à leur intégrité (étudiants, diplômés, responsables pédagogiques);
* Participer à l’implémentation des contacts entreprises;

Assurer la production éditoriale du site :

* Publier des informations, actualités et évènements professionnels;
* Créer du contenu web (articles, slider, visuels, etc.);
* Tenir à jour les informations présentes sur le site internet;

Promouvoir l’utilisation de la plateforme :

* Rédiger la documentation de référence (manuels d’utilisation, supports de présentation);
* Former et accompagner techniquement les différents utilisateurs de la plateforme;
* Sensibiliser les étudiants à l’utilisation régulière de la plateforme (Création et envoi de newsletters sur les offres – stages/alternance - en cours et les évènements à venir);

Coordonner le projet d’évolution de fonctionnalités du site :

* Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs (responsables pédagogiques, étudiants, entreprises, administratifs);
* Proposer des évolutions pour améliorer les fonctionnalités;
* Mettre en place la nouvelle arborescence et accompagner sa prise en main;
* Utiliser et suivre le marché à bon de commande pour garantir le respect des procédures sur les évolutions validées;
* Superviser le développement des fonctionnalités auprès du prestataire pour garantir une livraison conforme aux attentes exprimées;

Administrer la fonctionnalité d’envoi des fiches d’évaluation de fin de stage :

* Veiller à l’actualisation régulière des fiches et au bon fonctionnement du script (l’envoi, automatisé, se fait via un script PowerShell);
* Mettre à jour, si nécessaire, le script;
* Contribuer au projet d’évolution du système de traitement des fiches d’évaluation;

La personne apportera enfin son soutien à l’organisation des événements gérés par le service (Forum Stages, Forum alternance,…) et par l’école (Welcome W).


Profil recherché

* Capacités à conduire un projet, élaborer des choix, planifier des actions, estimer les besoins en moyens ;
* Esprit d’équipe et qualités relationnelles indispensables ;
* Autonomie et capacité à rendre compte, esprit d’innovation, rigueur, sens de l’organisation, disponibilité, réactivité ;
* Conduire des négociations dans un cadre prédéfini;
* Capacités à élaborer et rédiger des notes d’information, des documents de synthèse, des supports;
* Maîtrise des outils web (connaissances en HTML), bureautiques et de l’environnement Google; savoir rédiger pour le web;
* Une connaissance du langage Powershell et du langage CSS serait un plus;
* Anglais – niveau B1 minimum exigé.


Localisation

Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse


Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Personnes à contacter

Poste de catégorie A. Ouvert aux personnels contractuels uniquement. Le contrat est à durée déterminée d’un an, de droit public, à temps complet, renouvelable sous conditions. Rémunération : 1850 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Assistants Ingénieurs.) Date de prise de fonctions : Dès que possible. La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 10/12/2024 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr, philippe.escudier@tsm-education.fr, peggy.prignot@tsm-education.fr en indiquant dans l'objet « Webmaster TSM Connect 2024 ». Vacant à partir du 06/01/2025.

#J-18808-Ljbffr