Assistant administratif h/f

Arjo ! Qui sommes-nous ?

Notre métier est centré sur le bien-être des personnes. Nous sommes l'un des principaux fournisseurs de solutions et de dispositifs médicaux pour les patients à mobilité réduite ou atteints de maladies liées à l'âge. Nous répondons aux besoins des patients en soins de courte durée, des résidents de longue durée, des soignants et des prestataires de soins. Avec plus de 6 000 collaborateurs dans le monde et 60 ans d'expérience, nous nous engageons à améliorer la santé.

Rejoindre Arjo, c'est intégrer une entreprise dynamique qui accompagne l'ensemble de ses collaborateurs dès leur entrée et tout au long de leur carrière. Nous vous offrons des opportunités de développement dans un environnement permettant l'épanouissement entre vie professionnelle et personnelles et où la confiance, l'écoute, l'autonomie et la bienveillance font partie de nos engagements.

Si vous avez envie de vous investir dans un groupe à taille humaine où tous les membres de notre équipe sont autorisés à prendre des décisions au bon niveau, alors rejoignez-nous ! Poste : Assistant Administratif H/F - Alternance
Localisation : Villeneuve-d'Ascq - à côté de la station de métro "Les Près

Au sein du service Finance, vous rejoindrez une équipe de 14 personnes,

Vos principales missions seront :

Gestion de bâtiment :
- Prendre en charge les demandes de maintenance et réparation sur le bâtiment et appeler des prestataires pour organiser des rendez-vous ;
- Créer les profils des nouveaux arrivants dans nos outils ;
- Assurer un suivi des contrôles périodiques obligatoire en lien avec le service Qualité Sécurité et Environnement.

Gestion de la flotte automobile :
- Faire la mise à jour des informations des collaborateurs dans nos outils (changement d'adresse, numéros de permis etc) ;
- Réaliser le suivi de livraison des véhicules ;
- Assurer la gestion des cartes carburant (demande d'opposition, duplicata) auprès du fournisseur ;
- Faire les réservations des véhicules courte durée et gérer les factures qui en découlent.

Gestion des renouvellements de contrats achats :
- Missions ponctuelles avec le responsable des achats pour la création des commandes budgétées ou la mise à jour des tarifs négociés par exemple.