Alternance - assistant administratif h/f (en-24-3164)

Détail des offres Détail de l'offre

Alternance - Assistant administratif - H/F
(Ref. EN-24-3164) Date de publication

04/04/2024

Expérience

< 1 an

Domaine d'expertise

Support Administratif / Immobilier / Services Généraux

Pays

France

Région

Ile de France

Département

HAUTS-DE-SEINE (92)

Ville

NANTERRE

Alternance à pourvoir à partir de septembre 2024 pour une durée de 12 mois.

Au sein de la DSIN (Direction Système Informatique et Numérique) vous serez rattaché (e) à l’Assistante de direction, vous l’épaulerez dans diverse tâches mais principalement dans les activités suivantes :

Gestion administrative

Achat : gestion des contrats

1. Recensement des contrats de la direction
2. Suivi et mise à jour des contrats en collaboration internes et fournisseurs
3. Etude et analyse des données

RH : Gestion et suivi du personnel

4. Demande de badge (internes et externes)
5. Suivi du listing des arrivants/sortants
6. Suivi des dossiers prestataires

Finance & comptabilité : gestion des commandes

7. Demande de création et réception des commandes
8. Demande de création de fournisseur
9. Suivi et traitement des factures

Formation : Préparation d’un diplôme Bac+3 en Administration et Gestion

Expérience : Expérience dans l’administration requis, 2ème année de BTS/Licence

Bureautique : Très bon niveau Pack Office (Word, PPT, SharePoint, Teams, Excel)

Langues : Français, anglais

Qualités recherchées :

10. Eprit d’analyse et de synthèse
11. Excellentes capacités rédactionnelles
12. Bonne capacités d’adaptation, flexibilité et réactivité
13. Esprit d’équipe

Dans le groupe EDF accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.