Assurer la continuité de la couverture des besoins en achat
• Assurer le recensement des besoins en achats de fournitures ou prestations de services nécessaires au fonctionnement des collectivités
• Assurer le suivi du calendrier et du rétroplanning des marchés concernés pour assurer une continuité des commandes
• Assurer une veille/prospection sur les centrales d’achats pour proposer des solutions alternatives ou permanentes
Conseiller et assister les services prescripteurs ou/et les communes
• Evaluer et mener une analyse de besoins et les formaliser
• Réaliser les sourcings réguliers en particulier sur le tissu local avec une veille sur l’innovation
• Contribuer à déterminer les procédures d’achat, la rédaction des pièces techniques et financières des consultations (CCTP, fiche de renseignements…)
• Accompagner et/ou mettre en place des critères environnementaux, sociaux en lien avec le Schéma de Promotion des Achats Publics Socialement et Écologiquement Responsables
• Analyser les candidatures et les offres, rédiger les rapports
• Organiser, analyser et participer aux commissions d’appel d’offres
• Assurer le portage et les coordinations des dossiers pour la centrale d’achat
• Conseiller les adhérents de la centrale d’achat sur les différents besoins
• Assurer l’accueil téléphonique du service commun
Mettre en place et alimenter les outils de suivi et d’analyse des pratiques d’achats
• Suivre l’exécution des marchés et respecter les procédures internes des achats
• Veiller au respect des éléments contractuels et intervenir en cas de litige
• Analyser les pratiques d’achats depuis l’outil comptable pour éviter les opérations hors marché notamment
• Mettre en avant un panorama annuel selon sa thématique d’achat
• Participer aux travaux d’orientation des dépenses
• Rédiger les notes de propositions stratégiques
• Gérer, constituer et animer un panel fournisseurs
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