La communication, la gestion d’évènements et la fidélisation des adhérents vous tente ?
Vous appréciez également la polyvalence et les missions de gestion administrative ?
Notre client appréciera sans doute votre talent et votre polyvalence !
Transicia tertiaire recherche pour son client situé sur Mérignac un assistant communication/marketing polyvalent (taches administratives) (h/f) en CDI suite à l’évolution en interne de la personne titulaire du poste. Le poste est à pourvoir début Janvier 2023.
Notre client : Acteur dans le secteur de la distribution de véhicules de loisirs, actif depuis 38 ans.
Votre futur poste : Vous intégrez une équipe de 4 personnes, et travaillez sous la responsabilité directe du Président et aux côtés de la Responsable juridique et des autres membres de l’équipe. Au quotidien, vous mettez à profit vos compétences au travers des missions suivantes :
* Organisation de La Commission occasion.
* Préparation et organisation des salons (Gestion stand, Logistique, matériel, visuel, déplacements, réunions…)
* Promotion de la fédération lors des manifestations (Rencontres Nationales, Salons)
* Préparation des réunions (Convocation, diffusion des ordres du jour, gestion des déplacements)
* Mise à jour du site internet et pro-activité sur sa refonte.
* Suivi du journal de la fédération (Gestion du planning de parution, coordination avec le maquettiste et l’imprimerie, gestion des éléments techniques des annonceurs, relecture, petite rédaction…)
* Mise en forme des supports de présentation de la fédération (documents de présentation, formulaires, supports Visio…)
* Présentation de la fédération et de ses prestations aux adhérents.
* Relance et prospection des adhérents.
* Relation avec les partenaires et adhérents.
Pôle gestion administrative (30% du poste) :
* Accueil physique et téléphonique, traitement courrier et mail.
* Gestion des agendas, plannings et déplacements des permanents et des membres du Comité Directeur.
* Organisation des réunions du Comité Directeur (convocation, diffusion des ordres du jour, Compte Rendu).
* Rédaction et mise en forme des documents de présentation (Comité Directeur, Assemblée Générale…).
* Mise à jour des bases de données adhérents.
* Participation à la gestion des contrats fournisseurs.
* Réalisation de bilans d’activité divers (budget).
* Traitement et diffusion des statistiques mensuelles.
* Horaires : 9h00-12h00 / 14h00-18h00.
* Vous serez basé sur le site de Mérignac afin de maintenir la cohésion d’équipe.
* Déplacements à prévoir environ 10 jours/an (avec prise en charge de l’entreprise).
* Rémunération : 2200€ brut/mois sur 13 mois pour 35h/semaine + tickets restaurant.
Le profil recherché :
* Vos capacités rédactionnelles et votre maitrise de l’orthographe sont indéniables (évaluation à prévoir).
* Votre rigueur et vos capacités d’organisation ne sont plus à prouver !
* Vous possédez des qualités relationnelles et de service clients, associées à une grande rigueur et la capacité d’organiser vos tâches.
* Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (Excel-Word-Power-point) (évaluations à prévoir).
* Vous connaissez un logiciel de PAO (type InDesign).
* Autonomie et proactivité vous permettront de vous épanouir dans ce poste.
* Vous recherchez la polyvalence et le travail en équipe.
* Titulaire d’une formation Bac + 2, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans sur poste similaire.
Le process de recrutement complet : un entretien avec Laetitia en visio ou présentiel + un test de personnalité + test Word/Excel + évaluation des capacités rédactionnelles et orthographe / 1 entretien avec notre client.
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