Sous la responsabilité du directeur de la direction patrimoine bâtiments, vous aurez pour mission d’assurer le soutien administratif nécessaire à la bonne gestion des projets et des opérations liés au patrimoine bâti de la ville.
En tant qu'assistante administrative, vous serez un élément clé au sein de la Direction Patrimoine Bâtiment. Vos principales responsabilités comprendront :
- Accueil et communication : Accueillir et orienter les usagers, traiter les demandes d'information et de renseignements.
- Gestion administrative : Assurer le suivi des courriers, des emails et des appels téléphoniques. Rédiger des documents administratifs (procès-verbaux, comptes-rendus, notes de service).
- Suivi des budgets : Aider à la préparation et à la gestion des budgets, effectuer des suivis de dépenses et réalisez des tableaux de bord financiers.
- Gestion des dossiers : Organiser et maintenir à jour les dossiers relatifs aux projets de construction et de rénovation, ainsi qu'au patrimoine immobilier.
- Support logistique : Assister dans la planification et l’organisation des réunions et des visites de sites, préparer les documents nécessaires.
- Relation avec les partenaires : Collaborer avec les différents partenaires internes et externes (entreprises, fournisseurs, services municipaux).
- Diplôme de niveau Bac +2 en administration, gestion ou équivalent.
- Expérience significative dans un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion administrative).
- Aptitude à travailler en équipe, bonnes capacités organisationnelles et sens des priorités.
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Discrétion et rigueur dans le traitement des informations.
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