Le bureau Interima Grasse recherche un/e Assistant/e de Direction et Technique pour un de nos clients situé à Grasse !
Vous souhaitez évoluer au sein d'une société familiale en pleine expansion dans le secteur du Bâtiment reconnue à Grasse et dans le 06.
Créée dans les années 2000, vous intégrerez une société spécialisée dans les travaux de génie civil, de construction neuve, de rénovation et de réhabilitation.
Poste à pourvoir en CDI !
Au sein de ce poste, nous recherchons un/e candidat/e sachant répondre aux missions suivantes et ayant une expérience obligatoire dans le bâtiment (maçonnerie, carrelage, rénovation). Vous réalisez les tâches spécifiques relatives au BTP, au suivi administratif des offres et des marchés de l'entreprise, au suivi administratif des travaux et des chantiers.
- Répondre aux appels d'offres et suivre les candidatures
- Effectuer le suivi administratif des chantiers (contrats clients, dossiers avocat, gestion des assurances décennales, gestion et suivi des sinistres ...)
- Effectuer les DOE et DICT
- Rédiger les devis
- Effectuer la facturation en fonction de chaque situation de chantier
- Assister directement et personnellement le Chef d'Entreprise (prise de rendez-vous, organisation des déplacements, gestion de l'agenda ...).
Vous êtes une personne réactive, vous avez un bon relationnel et savez travailler en équipe !
Vous êtes polyvalent/e et êtes reconnu/e pour votre rigueur et organisation.
Vous êtes à l'aise en informatique incluant le pack office, de la saisie et de la gestion de logiciel.
Vous possédez obligatoirement une expérience solide dans le secteur du bâtiment en administratif et les missions énoncées correspondent à des tâches connues et déjà réalisées sur un poste précédent.
Horaires : du lundi au vendredi - 39h (amplitude horaires 8h-18h modulables)
Rémunération : 36Ke à 42Ke (selon profil)
Experience: 5 An(s)
Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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