Assistant(e) de direction

Groupe RIFSEEP : 1

NBI : /

Vos activités principales :

Assurer le secrétariat de la Direction (un directeur et deux directeurs adjoints) en brigade avec un(e) second(e) assistant(e) de direction, et à ce titre être en charge des missions suivantes, en lien étroit avec le.a chef.fe de cabinet :

• Accueil physique et téléphonique
• Tenue de l’agenda du directeur
• Gestion des messageries des secrétariats et de la boîte fonctionnelle Direction
• Gestion du courrier et des parapheurs, saisie ou mise en forme de divers documents
• Organisation et préparation de réunions et événements présidés par la Direction (fixation de la date en fonction des agendas des principaux participants, réservation de la salle, organisation de l’accueil café, élaboration et diffusion de la liste d’émargement, préparation de la réunion le jour J et participation à son organisation)
• Mise à jour des contacts des partenaires dans le répertoire de la Drihl
• Préparation des dossiers des réunions du lendemain pour le Directeur et ses deux adjoints, en lien étroit avec le.a chef.fe de cabinet
• Gestion des commandes de fournitures de bureau, de papiers et de consommables pour les photo-copieurs

• Suivi des congés des directeurs régionaux et départementaux et des chefs de service ; gestion des demandes de congés du Directeur

• Gestion du planning du chauffeur du Directeur

Votre environnement professionnel :

• Activités du service :

La direction régionale et interdépartementale de l’Hébergement et du Logement (DRIHL) met en œuvre les politiques publiques visant à mettre à l’abri, héberger et faciliter l’accès au logement des plus démunis, ainsi qu’à construire et à rénover des logements pour tous.

Placé auprès du directeur, le cabinet de la Drihl pilote l’élaboration et le suivi du projet stratégique de la Drihl, dont ses feuilles de route annuelles, ainsi que certains chantiers de transformation.

Constitué de 9 agents, il assure la communication externe et interne de la Drihl, la fonction de cabinet, le secrétariat du comité régional de l’habitat et de l’hébergement (CRHH) et apporte un appui sur les dossiers transversaux de la direction.

• Liaisons hiérarchiques

Rattachement à la Directrice de cabinet