Assistant de direction du service des centres loisirs maternels (h/f), seine-saint-denis

Détails de l'offre


Client:

cdg69


Location:

Epinay-sur-Seine


Job Category:

Other


EU work permit required:

Yes


Job Reference:

3207c9648974


Job Views:

3


Posted:

06.03.2025


Expiry Date:

20.04.2025


Job Description:

Au sein de la Direction Loisirs et Vacances, sous l'autorité de la Responsable administrative et financière. Vos principales missions sont :

1. Assurer l'accueil physique et téléphonique (familles, agents, ...)
2. Rédiger les comptes rendus des réunions de la direction
3. Assurer la mise en page de différents outils, projets, conventions, délibérations
4. Réceptionner et distribuer le courrier
5. Saisir des données (effectifs CAF*...) et documents administratifs
6. Préparer et suivre les dossiers administratifs (CDE*, Conseil municipal...)
7. Favoriser la dématérialisation des pratiques professionnelles
8. Saisir les éléments variables de paie décentralisés
9. Gérer les dossiers d'assurance des CLP* et des séjours, les ordres de missions et les frais de remboursement des agents des centres de vacances lors des congés de la collègue
10. Veiller aux départs et retours des séjours enfants de la Ville


Profils recherchés

* Niveau BAC
* Maîtrise des règles de secrétariat
* Qualité rédactionnelle
* Bonne technique d'accueil du public
* Capacité à travailler en équipe
* Sens de l'organisation et des priorités
* Prise d'initiatives
* Rigueur et méthode
* Discrétion

POSTE OUVERT AU GRADE D'ADJOINT ADMINISTRATIF

Afin de continuer à développer l'accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu'elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues.

#J-18808-Ljbffr