Assistant de direction (h/f)

Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formationRattaché(e) à la direction, vous assurez la coordination entre différents services et intervenez sur les différents aspects suivants :Gestion administrative :Gérer et traiter les mailsAssurer l’archivage et le suivi des documents administratifsGérer la mise à jour d’une partie de l’intranet Gestion opérationnelle :Assurer la coordination des réunions : préparer l’ordre du jour, rédiger les comptes rendusAssurer la gestion des déplacements professionnelles de la direction et de ses collaborateurs (réservations voyages…)Gérer différents dossiersGestion de projets Contribuer aux différents projetsContribuer à l’organisation d’événements internesAssurer l’intermédiaire entre les interlocuteurs internes et externesGestion et support Rh Assurer le suivi des congés, les notes de fraisAssurer le suivi du budget et la gestion des facturesMettre en place des actions correctives en cas de besoinNous vous proposons Prise de poste : dès que possible en intérim pour une durée d’1 moisRémunération : 40k sur 12 mois + 20 % avantages intérimaires + TRLocalisation : ParisProfil recherché De formation Bac+2 ou équivalent, vous possédez une première expérience réussie d’au moins 3 ans sur une fonction similaire.Vous êtes à l'écoute, organisé(e) et vous faîtes preuve d'un réel sens du serviceVous aimez la polyvalence et vous savez dans ce cadre vous organiser dans vos missions en gérant les prioritésVous faîtes preuve de curiosité mais également de confidentialitéVous êtes agile avec les outils informatiques et vous faîtes preuves d'une bonne pratique du pack office, Microsoft office