Assistant administratif en mdsf h/f

Présentation générale

Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.

Composé de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 350 M€ par an.

L'assistant administratif en territoire s'inscrit dans le processus d'intervention sociale auprès du public qu'il accueille, écoute et oriente au sein des Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille (MDSF). Il assure une assistance administrative du travail médico-social en lien avec l'ensemble des collaborateurs de l'équipe administrative.

Prise de poste souhaitée dès que possible. Le jury de recrutement est prévu le 9 janvier 2025.

Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels dans le cadre d'un CDD. Il est également accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n°96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique. Missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents
- Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF
- Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels
- Participer aux réunions et instances
- Garantir le traitement journalier du flux du courrier
- Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage.
- Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif de territoire d'action sociale Nord-Ouest