Assistant (e) administrative / secrétaire comptable

Ensemble de sociétés comprenant : Entreprise bâtiment 40 personnes à Saint-Cannat (13) / garage automobile / société immobilière


Vos missions

Missions :

1. Secrétariat courant
Prise de notes et rédaction de courriers courants
2. Gestion administrative
Commandes fournisseurs et suivi des bons de livraisons des fournisseurs : surveillance des réceptions et des retours/avoirs – imputation analytique des achats
Préparation de la facturation clients en fonction des dépenses de main d’œuvre et de matière première du mois
3. Rôle clé d’interface entre l’atelier de production et la direction administrative, vous êtes le/la garant(e) de l’exhaustivité des flux de l’information et des documents entre les deux services.
4. RH
Gestion du personnel : suivi du registre du personnel, pointages, congés payés, visite médicale, déclaration et affiliation sociale : pro btp – cibtp – urssaf.
5. Tenue de la comptabilité
Saisies des opérations courantes.


Vos compétences

Compétences :

* Capacité d’autonomie et d’analyse indispensable
* Connaissances basiques Excel / Word / logiciels comptables
* Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire


Avantages

Poste et rémunération évolutifs si capacité à prise de responsabilités. Poste à tâches variées de par les différentes activités des sociétés.

#J-18808-Ljbffr