Partager nos valeurs : Engagement, Excellence, Innovation.
Rejoindre des collègues investis dans une mission d'utilité publique et innovante.
Travailler avec des équipes motivées pour garantir un haut niveau d'expérience adhérents. Le Secrétariat Général de la Direction du MiphiSIB, recherche son Assistant(e) de Direction H/F.
Votre quotidien sera de
- Gérer un agenda complexe et mouvant (réunions, déplacements).
- Organiser (logistique, constitution de dossiers, ordres du jour, comptes rendus, suivi des actions).
- Planifier les opérations administratives : vous aurez pour rôle également de planifier des réunions avec des collaborateurs internes et les parties prenantes de l'entité (Conseil d'administration, Comité de direction, Institution). Vous devez prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions et assurer le suivi de l'application des décisions y résultant.
- Gérer des rendez-vous et visites institutionnelles.
- Préparer et/ou mettre en forme des présentations.
- Consolider des indicateurs de suivi d'activités ou de performances institutionnels.
- Suivre l'avancement des dossiers en cours et s'assurer du respect des dates limites des différentes demandes et décisions prises lors des réunions.
- S'assurer que les documents/dossiers transmis à la Direction Générale sont complets, fiables et cohérents.
- Veiller à la cohésion et au suivi des différents dossiers de la Direction Générale.
Cette liste n'est pas exhaustive et vous pourrez être amené(e) à prendre en charge des missions supplémentaires. Ce poste nécessite une grande disponibilité horaire.
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