Alternance - assistant(e) administratif(ve) (h/f)

Vous souhaitez intégrer BTS Gestion de la PME
au sein de l'E2SE Business School et vous êtes à la recherche d'une alternance ?

Une entreprise située à BOURGUEBUS (14) recrute un(e) Assistant (e) Administratif(ve) (H/F)


MISSIONS :

Administratif
· Saisir les factures + les avoirs avec enregistrement de nouveaux fournisseurs
o Connaissance ventilation comptable
o Aller rechercher les factures fournisseurs tous les mois
· Récupérer mensuellement les factures de certains fournisseurs
· Vérifier la consommation des véhicules tous les mois (AS24 + Total)
· Gestion des règlements sur Dispatch o Relance et envoi factures clients (ex : CAT, DDPP, la Shema, Crédit Agricole...)
· Signaler les PV
· Gestion des formations sur OPCO Mobilités
· Gestion et suivi médecine du travail
o Enregistrer les nouveaux salariés en CDI + suivi des RDV visites médicales
· Archivage
· Mettre sous pli les bulletins de paie chaque mois
· Gestion des documents légaux pour nos clients et nos sous-traitants
· Gestion des dépenses CB mensuellement des porteurs de CB

Ressources Humaines
· Commander les chèques déjeuner fin de mois
· Saisir les congés dans Gesfeel
· Saisir les heures sur Gesfeel et les vérifier chaque semaine grâce à l'importation des heures avec Mobilic.
· Création des fiches de salarié dans Gesfeel et dans Pégase
· Etablir les contrats des salariés et faire la déclaration unique d'embauche sur Net Entreprise
· Solde de tout compte
· Gestion mutuelle (inscription des nouveaux salariés)
· Gestion des entrées et sorties du personnel
· Transmettre les documents lors d'une embauche d'un salarié
· Suivi des notes de frais des chauffeurs
· Déposer les arrêts de travail sur la DSN évènementielle
· Déclaration absence maladie + déclaration congés paternité


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