Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client un groupe d’influence, un/une office manager junior en CDD 6 mois.
A ce poste d’office manager junior en CDD auprès d’une équipe de conseillers, vous assurez les missions suivantes :
Administration générale
* Vous assurez l’accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement du courrier entrant et sortant.
* Vous tenez l’agenda des salles de réunions et des événements.
* Vous commandez les plateaux repas et gérez l’organisation des déplacements.
* Vous venez en appui ponctuellement dans l’organisation d’événements.
Gestion des locaux et du matériel
* Vous effectuez le suivi des prestataires et fournisseurs. Vous assurez notamment une présence lors des interventions.
* Vous veillez à la bonne tenue des locaux, vous gérez les relations avec le personnel d'entretien et d’accueil, vous suivez les réparations et les chantiers potentiels.
* Vous veillez au bon fonctionnement du matériel de télécommunication, téléconférence et informatique.
* Vous préparez l’accueil et le poste de travail de tout nouvel arrivant.
Appui administratif aux conseillers
* Vous accompagnez les Conseillers dans le montage d’événements.
* Vous les assistez dans leurs tâches administratives.
* Vous gérez les listes de contacts des conseillers et tenez les tableaux de présence. Vous mettez à jour les bases de données.
Pour ce poste d’office manager junior en CDD de 6 mois au sein d’une équipe bienveillante, nous recherchons un/une office manager de formation bac+2/3, justifiant d’une première expérience de deux ans minimum (incluant stage ou alternance).
* Vous maîtrisez la Suite Office et les outils collaboratifs Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise.
* Vous avez déjà organisé et géré des événements.
* Autonome et orienté(e) solution, vous aimez le travail en équipe et savez construire des outils de reporting et tableaux de bord.
Rémunération proposée : 30 à 36 K€ annuels.
Poste à pourvoir de suite en CDD de 6 mois et situé à Paris 15ème.
39h hebdomadaires– Tickets restaurant – RTT.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Office Manager junior en CDD 6 mois, nous vous invitons à adresser votre candidature à notre consultante Aline Chauchard qui vous reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : OM CDD 6
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