Agent administratif et pédagogique

L'agent administratif et pédagogique est chargé de mission administratif pour le service enfance et est amené a réalisé des missions d'animation auprès des enfants cadre du projet éducatif du service.

- Suppléer le coordinateur en cas d'absence sous approbation de la responsable du service
- Prendre note lors des réunions avec le coordinateur afin de réaliser les comptes rendus
- Réaliser des remplacements d'agents absents sur les différents sites en concertation avec le coordinateur
- Participer aux animations et aux projets (maternelles, élémentaires)
- Suivre et communiquer avec la coordinatrice sur les différents projets abordés durant l'année scolaire
- Tenir informé le coordinateur des tâches administratives effectuées, des appels téléphoniques reçus ou toute décision pouvant être prise durant son absence
- Participer à la préparation administrative ou pédagogique des réunions programmées par le coordinateur
- Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité au sein du service enfance
- Gérer la gestion des stocks informatique : - matériel pédagogique - Pharmacie - Tenue vestimentaire - Matériel Administratif - Goûters
- Assurer le rangement, des locaux de stockage du matériel (cave, sous-sol, magasin)
- Classer et archiver les dossiers, plannings répertoriés par site, structure maternelle et/ou primaire
- Veiller à l'enregistrement des dossiers d'inscriptions, des données régulières des présences et absences des enfants et de la tenue des statistiques de la CAF

COMPÉTENCES REQUISES :

Obligations de réserve, d'obéissance hiérarchique et de discrétion professionnelle.

Connaître son territoire d'action et le fonctionnement de l'EPCI

SAVOIR ÊTRE:

Avoir une tenue vestimentaire correcte et adaptée

Avoir un comportement et un langage appropriés

Esprit d'équipe

Méthodique

Attentif

Organisé

Diplomate

Réactif

Disponible

Ordonné

Rigoureux

Consciencieux

Ponctuel