Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

SAS Grey est une entreprise spécialisée dans le commerce de gros dans le secteur textile. Notre mission est de proposer des produits de qualité tout en maintenant un service client irréprochable. Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner notre développement et renforcer notre équipe.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un véritable support pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos principales responsabilités seront :

Gestion et suivi des dossiers administratifs.
Traitement et suivi des commandes clients et fournisseurs.
Gestion des appels téléphoniques et des emails.
Classement et archivage des documents.
Préparation et suivi des factures et bons de livraison.
Assistance dans l'organisation des réunions et rendez-vous.
Coordination avec les autres services pour assurer un flux de travail fluide.
Soutien à la gestion des tâches quotidiennes de l'équipe

Ce que nous offrons :

- Un environnement de travail stimulant dans une entreprise en pleine croissance.
- Une collaboration avec des partenaires internationaux.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).