*Assurer l'interface téléphonique et courriel avec les usagers/les services/les partenaires extérieurs institutionnels ou privés
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)
*Accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes pour le Cabinet/Secrétariat des élus
*Assurer l'interface téléphonique et courriel avec les usagers/les services/les partenaires extérieurs institutionnels ou
privés
*Instruction de certaines sollicitations des usagers
*Gérer et apprécier les urgences et organiser les priorités
*Recevoir, filtrer, transcrire les messages, réorienter et renseigner les interlocuteurs dans le but d'apporter une solution
*Missions spécifiques :
*Rédaction et mise en forme de divers documents
*Préparation des dossiers afférents aux réunions, RDV et leurs logistiques (réservation de salle de réunion)
*Relayer les demandes du Maire et du Directeur de cabinet auprès des élus/services/partenaires concernés
*Gestion journalière des parapheurs, courriers, mails entrants et sortants du Directeur de Cabinet/Maire
*Traitement des demandes particulières des élus, du Maire(en lien avec le Directeur de Cabinet/Maire)
*Assurer un lien direct avec les Élus/la Direction Générale/les Services/les Partenaires Institutionnels
*Polyvalence
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