Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Vos missions :
Appui à la Direction
- Organisation des déplacements du Directeur et de l'équipe de direction
- Préparation et logistique des réunions stratégiques (COMEX, CTT, COPIL)
- Gestion documentaire et archivage des supports liés à la gouvernance
Relation avec les collectivités
- Suivi des indicateurs contractuels
- Envoi des procès-verbaux et documents administratifs aux collectivités
- Appui à la production des rapports annuels (RAD) et à leur présentation
Support technique
- Saisie des fuites réseau sur le logiciel métier
- Suivi et planification des prestations de contrôle des poteaux incendie (PEI)
- Mise en forme des rapports
- Facturation et transmission aux collectivités
- Lien avec le service Travaux Neufs pour le renouvellement du parc
- Suivi administratif de la sous-traitance pour la pose de compteurs
Renfort sur les activités de géoréférencement (si besoin)
- Pilotage des indicateurs liés au géoréférencement des branchements B9 et renouvelés
- Suivi des entreprises prestataires, réception des dossiers
- Mise à disposition des éléments au Syndicat DV
- Rédaction de mémos pour intégration dans l'outil MySIG
- Suivi des contrats de sous-traitance (2018 à 2023)
Tâches transverses
- Contribution à l'élaboration du planning d'astreinte
- Appui à la gestion administrative des avis pour permis de construire
Description du profil :
Profil recherché :
- Bac +2 (type BTS Assistante de gestion, Gestion PME-PMI, ou équivalent)
- Première expérience réussie dans un poste administratif à dimension technique ou territoriale
- Aisance dans le suivi de données, la coordination d'intervenants et la relation avec des collectivités
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et de logiciels métiers appréciée
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Horaires de travail : 8h-12h / 13h30-17h du lundi au vendredi (départ à 16h30 le vendredi) => 37h/sem.
Avantages : 13ème mois (dès la 1ère heure travaillée), indemnités repas (titres restaurant 8€/j travaillé d'une part patronale de 60%
A partir de 6 mois d'ancienneté et au prorata du temps de présence : prime de performance (90% d'un salaire mensuel brut) + prime eau (montant 2024 : 601,75€).