Office manager f/h

Contrat Poste en CDI – Temps Plein – Cadre 5 jours par semaine - Du lundi au vendredi

Localisation Paris 75009 – Travail sur site – Télétravail occasionnel possible



Missions

•Gestion financière: contrôle de gestion, mise en place d’indicateurs et suivi du budget

•Gestion comptable: facturation, recouvrement, rapprochement des écritures, préparation de la comptabilité en lien avec le comptable, déclaration TVA

•Gestion des services généraux et organisation quotidienne du cabinet, optimisation des procédures internes

•Gestion des ressources humaines: accueil des stagiaires, gestion de paye avec prestataire extérieur

•Gestion des prestataires et relations avec les organismes : Ordre des avocats, URSSAF, Caisse de retraite, service des impôts

•Gestion de la communication du cabinet, dont les réseaux sociaux

•Gestion d’événements: organisation de petits événements internes



Si vous êtes prêt à défendre votre profil au travers d’un échange avec Sophie BENEDETTO d’une part et les avocats du cabinet d’autre part, envoyez votre candidature:

CV + lettre de motivation expliquant vore intérêt réel pour le poste.


Formation et compétences personnelles

•Expérience de minimum 5 ans

•Maîtrise des outils bureautiques et de logiciels métiers comptables/juridiques

•Connaissance de Jarvis serait un plus

•Anglais courant



Atouts requis

•Autonomie

•Organisation

•Polyvalence

•Rigueur

•Aisance relationnelle

•Curiosité

•Adaptabilité

•Diplomatie


Notre client est un cabinet d’une dizaine d’avocats spécialisés en droit de la propriété intellectuelle et en droit du numérique, fondé en 2012. Il recherche un - une Office Manager pour travailler au quotidien avec les 5 associés à l’administration et à la gestion comptable et opérationnelle du cabinet.

Vous travaillerez dans un environnement dans lequel rigueur et excellence sont de mise. Savoir-faire et votre savoir-être sont des qualités essentielles recherchées pour ce poste.