Vos missions :
Gestion du back-office des structures de ramassage et partenaires de la réutilisation :
* Répondre aux sollicitations (téléphone et mail, en français et anglais) et assurer le suivi des données de ramassage,
* Gérer les pièces contractuelles (conventions, déclarations de volumes) et assurer leur mise à jour,
* Assurer un support personnalisé sur l'extranet dédié,
* Envoyer des e-mailings d'information et de relance,
* Participer à des événements et webinaires professionnels,
* Produire des reportings et proposer des pistes d'amélioration.
Mise à jour et suivi des points de ramassage :
* Valider et mettre à jour les données de ramassage,
* Vérifier les éléments de communication des structures,
* Collaborer avec le Pôle Communication pour l'évolution des outils et messages.
Gestion des conventions avec les structures de ramassage et partenaires de la réutilisation :
* Contrôler, valider et enregistrer les conventions,
* Gérer les avenants et résiliations.
Extranet dédié aux structures de ramassage et partenaires de la réutilisation :
* Suivre les éventuels dysfonctionnements et participer aux améliorations.
Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience en assistanat administratif, idéalement au sein d'une entreprise pour qui l'écologie est importante. Vous apportez :
* Une maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Office (Excel, Word),
* Un bon niveau d'anglais,
* Des compétences solides en gestion administrative, contrôle et archivage,
* Un excellent sens de l'organisation et une grande rigueur,
* Une capacité à gérer plusieurs dossiers et à interagir avec des interlocuteurs variés,
* Un esprit d'équipe et une vraie sensibilité au secteur de l'économie circulaire.
* Poste à pourvoir au plus vite,
* CDI,
* Agent de maîtrise,
* Télétravail 1 à 2 jours par semaine,
* Mutuelle à 100%,
* Intéressement.
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