Assistante de coordination :
- Accueil physique et téléphonique : informer, orienter vers les services, professionnels et structures .
- Repérage des situations qui vont nécessiter une évaluation et relai aux coordinatrices(teurs)
- Mise à jour des documents remis aux usagers
- Participation et organisation des actions collectives avec les coordinatrices(teurs) : pause-café des proches aidants, ateliers prévention .
- Saisie des informations dans le logiciel métier
- Prise de rendez-vous avec les usagers et partenaires
Assistante Administrative :
- Gestion administrative courante : traitement des courriers et mails, classement, archivage .
- Organisation et participation au conseil d'administration : convocation, compte-rendu, délibérations
- Suivi des opérations comptables en lien avec un service extérieur (budget, devis, factures, .)
- Gestion et suivi logistique : assurances, contrats, loyer, matériels ..
- Gestion des ressources humaines : contrats, arrêtés, préparation de la paie, arrêt maladie
Horaires de travail : lundi, mardi, jeudi toute la journée et vendredi matin, pas de travail le mercredi.
Date limite de candidature : 16 février 2025
Experience: 1 An(s) - poste polyvalent
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Informations et conseils pour les personnes âgées.
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