Poste : Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI Contrat court d'une durée de 3 mois renouvelable.
Votre environnement professionnel :
La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise.
Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM), elle prépare, négocie et suit l’exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire, financière et de contrôle de gestion.
En charge de la politique immobilière du ministère, elle conçoit et met en œuvre la programmation pluriannuelle associée, en liaison avec les responsables de programme (RPROG) et les services constructeurs territoriaux, en particulier les secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI).
Direction acheteuse, elle assure aussi la fonction de responsable ministériel des achats. Elle assure le soutien et la logistique notamment, de l’administration du ministère. la programmation des réunions et l’organisation matérielle associée ;
l’organisation, la réception, la distribution des courriels ;
le suivi du courrier de la direction ;
la gestion des agendas du directeur et de son adjoint, chef de service ;
vous êtes en lien avec des nombreux secrétariats.
En complément, en lien avec le cabinet, vous prendrez part à la mise en œuvre et au déploiement de l’application de gestion du courrier au sein de la DEPAFI (application MAARCH).
Titulaires du brevet, ou du CAP ou du BEP, vous disposez d'au moins une expérience significative. Vous avez des connaissances en informatique et maitriser les logiciels courants (Libre office writer/calc, office) / téléphone/Internet et vous souhaitez approfondir ces compétences. Enfin, vous recherchez un poste combinant pluralité des projets, polyvalence et adaptabilité vous permettra d’acquérir des compétences très recherchées par les employeurs publics et privés, ainsi que la polyvalence nécessaire pour évoluer vers d’autres missions dans les services supports (budget, marchés publics…) dans l’administration.
Selon votre profil et l’activité de la section à date, un parcours de formation prise de poste sera élaboré avec vous à votre arrivée.
Contrat : 3 mois (renouvelable)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.