Assistant administratif / assistante administrative

Ce poste vise à :
- Assurer la gestion administrative et financière de la CPTS CaPaciTéS Besançon & Métropole.

LES MISSIONS :

Mission 1 : Gestion administrative
- Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, des tableaux de bord
- Gestion des mails et du courrier
- Rédaction de documents, lettres, PowerPoint.
- Circulation de l'information en interne
- Commande de fournitures
- Gestion des adhésions

Mission 2 : Gestion et comptabilité
- Assurer l'interface avec le comptable et le commissaire aux comptes en lien avec la directrice, la coordinatrice, le trésorier et les présidents de la CPTS
- Faire mensuellement la préparation et la gestion des bordereaux comptables (dépenses et recettes) avec le trésorier
- Assurer les virements des indemnisations des professionnels de santé et les règlements courants après validation de la directrice et/ou de la coordinatrice
- Élaboration des budgets prévisionnels de l'association

COMPETENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES
Les « savoirs » :
- Connaissance en gestion administrative.
- Formation en gestion comptable indispensable

Les « savoir-faire » :
- Être autonome dans le travail
- Organiser et prioriser son travail
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint.)
- Maîtrise des logiciels de gestion courante
- Bonnes capacités de communication écrite et orale

Les « savoir-être » :
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Esprit du travail en collaboration et en partenariat
- Rigueur et organisation
- Disponibilité et capacité d'écoute
- Capacité d'initiative et d'autonomie
- Mise en application des directives du Conseil d'administration en lien avec l'équipe

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :
- Poste à mi-temps
- CDI
- Rémunération selon profil de 950€ brut par mois à 1250€/mois.

LIEN HIÉRARCHIQUE :
L'assistant.e administratif exercera ses fonctions sous la responsabilité de la Directrice de la CPTS ainsi que celle du conseil d'administration de l'association, notamment son ou sa Président.e et son Bureau.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Définir des besoins en approvisionnement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Gestion des adhésions,Elaboration des budgets prévisonnels

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.