Assistant administratif h/f en alternance

AD Consultem, expert de référence depuis plus de 20 ans, est le leader du marché dans la mobilisation des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines et de la formation. Nous proposons, de manière opérationnelle, à nos clients la prise en charge de la gestion administrative des aides publiques au recrutement de l’identification du dispositif à l’extinction du versement de la subvention.


Notre expertise pointue permet de libérer du temps à leurs ressources internes et de nous confier ainsi la gestion optimisée et sécurisée de ces aides. Nous intervenons également en appui des départements formation en proposant un service d’externalisation de la gestion de la formation.


Dans ce cadre, nous recrutons en contrat d'apprentissage notre prochain(e) :


- ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)


Descriptif du poste :


- Vous assurez le suivi des dossiers clients,

- Vous assurez le suivi de facturations des clients, la relance,

- Vous suivez les dossiers administratifs de nos sous-traitants,

- Vous gérez le standard téléphonique,

- Vous êtes en charge de l’accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs,

- Vous assurez la gestion du courrier ainsi que l’envoi et la réception des colis,

- Vous gérez le suivi des rendez-vous de nos chargés d'affaires,

- Vous réalisez divers travaux administratifs (courriers, classement, recherches, réunions …)



Votre profil :


· Vous préparez un BAC + 3 ou BAC +4 en contrat d'apprentissage en management, gestion, commerce, et vous avez une expérience d'au moins 1 an en alternance,

· Vous possédez des qualités rédactionnelles, un bon relationnel, et vous êtes impliqué(e), rigoureux et vous avez un bon sens de l’initiative et de la confidentialité ;

· Vous justifiez d’une connaissance des outils bureautiques (Word, Excel…),.


CONTRAT PROPOSÉ : EXCLUSIVEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE SUR 12 MOIS


SAVOIR-ÊTRE INDISPENSABLE

• Le désir d’apprendre et de progresser,

• Rigueur, organisation et polyvalence,

• Bon sens du relationnel et esprit d'équipe,

• Aisance dans l'expression orale et écrite,

• Autonomie et prise d'initiative,

• Réactivité et adaptabilité,

• Bonne présentation,

• Sens de la confidentialité et de la discrétion.


LIEU DU POSTE

Paris 8ème - Métro : Saint Philippe du Roule


REMUNERATION

Rémunération : selon grille des contrats d’apprentissage

Chèques déjeuner, Titres de transport à hauteur de 50 %, Mutuelle santé


Démarrage : 01/09/2025