En tant qu'Office Manager, vous intervenez en support auprès d'une une équipe de 3 collaborateurs sur les missions suivantes :
Opérations administratives :
* Suivi administratif des dossiers d'acquisition de biens immobiliers (relation notaires, envoi des documents pour signature, relecture des compromis de vente),
* Réalisation des virements (dépenses ponctuelles, paiement des factures, restitutions des cautions),
* Prise de rendez-vous avec les futurs locataires et/ou acquéreurs,
* Rassemblement de l'ensemble des pièces comptables pour transmission au comptable,
* Préparation des dossiers de vente (rassemblement des documents nécessaires, transmission des offres d'achats au notaire, suivi du processus jusqu'à la signature définitive).
Gestion locative :
* Publication des annonces de location/relocation,
* Réponses aux candidats, envoi de brochures/documentation, envoi des contrats de location pour signature,
* Support aux questions ponctuelles des locataires.
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