Assistant de direction bilingue h/f

A propos de l'entreprise :

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un Assistant de direction bilingue H/F pour deux départements : Financement immobilier et Contentieux.

Ce poste est un CDD à pourvoir à compter du 21 avril 2025 pour une durée de 3 mois (renouvellement possible) à Paris 8ème.

A propos du poste :

DEFINITION DES TACHES

Vous aurez l'opportunité d'assister deux équipes dynamiques au sein du cabinet, combinant expertise en conseil et en contentieux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec :

* Un Associé et un collaborateur spécialisés en contentieux,


* Un Associé et deux collaborateurs spécialisés en financement immobilier.



Vos missions principales seront les suivantes :

* Préparation des dossiers de plaidoirie,


* Gestion du calendrier procédural,


* Gestion de la clé RPVA,


* Assistanat classique :


* Filtrage téléphonique et prise de messages en français et en anglais,


* Gestion d'agendas complexes et mouvants,


* Organisation des déplacements en France et à l'étranger,


* Organisation des réunions, conférences calls et vidéoconférences,


* Gestion du courrier et des correspondances,


* Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques,


* Saisie des temps et des notes de frais,


* Préparation et suivi de la facturation (Aderant) (correction des narratifs et collaboration avec l'équipe billing),


* Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données,


* Classement et archivage des dossiers,


* Autres tâches administratives diverses.

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

* De formation type BAC+2 min., vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire, en cabinet d'avocats.


* Vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous aurez à l'utiliser sur votre poste.


* Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et notamment les fonctions avancées de Word.


* Vous avez la connaissance des procédures contentieuses (préparation des DP, RPVA, et gestion du calendrier procédural essentiellement).



PROFIL RECHERCHE

* Nous recherchons une personne proactive, dynamique, organisée et réactive.


* Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'autonomie dans votre travail.


* Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à tout type de situations.


* Habitué(e) à travailler dans l'urgence, vous savez prendre du recul et gérer votre stress.


* Vous savez garder la confidentialité.



AVANTAGES

* Convention Syntec

* Rémunération attractive sur 12 mois.

* Avantages du cabinet (CDD)



La rémunération est selon le profil et l'expérience (50-60kEUR).

REF: SED/ASSFIC/0325