Assistant(e) administratif(ve) wagons (h/f)

Filiale du Groupe GETLINK, EUROPORTE est le 1er opérateur privé de fret ferroviaire, intervenant sur l'ensemble de la chaîne logistique, depuis la collecte et l'acheminement sur les réseaux secondaires et principaux (EUROPORTE France), le chargement des wagons sur les embranchements privés des sites industriels jusqu'à leur déchargement (EUROPORTE Services), la gestion des infrastructures ferroviaires (ports, sites industriels privés et parapublics) en France, mais aussi en Belgique et la maintenance de locomotives diesel (SOCORAIL Atelier de Gray).
L'Assistant(e) adminsitratif(ve) Wagons (H/F) assure des missions propres à la gestion du Parc Wagons au sein de la Direction SQE d'EUROPORTE, conformément aux objectifs définis par la Direction Générale.

Missions principales :

Ce poste assure avec autonomie et initiative :

- Le suivi des coûts/revenus de l'activité wagons en cohérence avec le Budget, l'identification des dérives et la prise des mesures nécessaires :Refacturation des opérations de maintenance, préparation des dossiers de pré-facturation pour envoi à la Direction Financière ;
- Préparation du reporting financier de l'activité Wagons.
La relation entre EUROPORTE France et ses prestataires de maintenance :
- Créer et mettre à jour un référencement des prestataires de maintenance (sur les plans sécuritaire et contractuel)
- Assurer les échanges avec ces derniers (fiches prix, etc…).
Le suivi de l'activité wagon :
- Le suivi hebdomadaire des wagons immobilisés M1 jusqu'à la levée de la réforme ;
- La préparation, le contrôle et l'envoi des données kilométriques (Tonnes/Kilomètres) aux différents détenteurs ;
- La tenue à jour des données techniques, vérification de la justesse des informations et circulation de celles-ci, de la base de données wagons (SFW) et du bon niveau de disponibilité/fiabilité de la flotte wagons ;
- Le traitement et le classement journalier des demandes émanant de l'exploitation ;
- Le contrôle de la bonne réalisation des Procès-Verbaux de Constatation d'Avarie (PVCA) et soutien des « Responsable Wagons Région » en région dans le respect des procédures en vigueur.

La liste des missions énoncées ci-dessus n'est pas exhaustive. Elle pourra évoluer en fonction des besoins du service et des opportunités.
Issu(e) d'une formation Bac à Bac + 2 en gestion administrative PME/PMI ou autre et d'une expérience dans le secrétariat.
Compétences en Gestion Administrative (secteur logistique/industriel)
- Prime de 13ème mois (incluse dans la rémunération annuelle)
- Prime vacances
- Accord d'intéressement & participation
- Mutuelle
- Titre restaurant ou panier repas (selon le poste occupé)
- Accord plan d'épargne groupe (PEG) et plan d'épargne retraite groupe (PERCO G)
- Compte épargne temps (CET)
- Actions gratuites GETLINK
- Prime d'ancienneté