Poste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, une société start-up éditrice de logiciels à Rungis, un Assistant de Direction Polyvalent (H/F) en CDI.
Sous la supervision du Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion des activités de l'entreprise. Vos missions principales seront :
-Assistanat de direction : accueil téléphonique, gestion d'agenda, organisation des réunions et des assemblées générales, suivi des dossiers stratégiques.
-Relations clients : gestion des commandes, réalisation de devis, suivi des licences et des contrats clients, facturation, relances et gestion des contrats de maintenance.
-Comptabilité et finances : enregistrement des opérations comptables, contrôle et paiement des factures, gestion des relations avec les banques et les fournisseurs, suivi des déclarations fiscales (TVA, impôts).
-Gestion RH : suivi administratif des collaborateurs (contrats, paies, congés, formations, etc.), organisation des élections CSE, gestion des règlements des frais de personnel et des salaires
-Suivi des formations clients en tant qu'organisme de formation certifié Qualiopi.
Profil : Pour ce poste stratégique, vous justifiez d'un bac +2 minimum et d'une expérience confirmée en tant qu'Assistant de Direction H/F. Vos compétences incluent une excellente maîtrise des outils bureautiques (pack Office) et de solides bases en comptabilité.
Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d'un grand sens de la confidentialité et capable de gérer ses priorités en toute autonomie. Elle devra également faire preuve d'excellentes compétences relationnelles et d'un véritable sens du service client. La maîtrise de l'anglais professionnel est indispensable, et la pratique d'une autre langue serait un atout appréciable.
Entreprise : "W Hunt, marque spécialisée de W Executive, est un cabinet de recrutement et d'approche directe sur les profils de Managers, Cadres et Experts.
Nous accompagnons, recrutons et développons des talents sur des fonctions opérationnelles ou en projection sur des postes de Comité de Direction sous 3 à 5 ans.
Nos fondateurs ont tous une longue expérience internationale (Europe, Amérique et Asie) et partagent les mêmes valeurs : l'entrepreneuriat, l'engagement auprès de nos clients, l'innovation. Nous voulons également travailler sérieusement sans nous prendre au sérieux.
Nos Associés sont d'anciens dirigeants de cabinets internationaux et nos collaborateurs sont tous expérimentés et spécialisés."
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