Office manager

* Vedettes du Pont Neuf, société historique de croisière promenade sur la Seine fait voyager chaque année plus de 800 000 passagers sur la Seine dans Paris.
* Afin de renforcer l'équipe de direction, nous recherchons un assistant(e) de gestion travaillant sous la direction de la DG
* Ses tâches principales sont liées à l’assistance de la direction, à la gestion administrative, ainsi que la gestion commerciale
* Il complète et remplace les équipes opérationnelles si besoin.


Vos missions

* Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
* Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
* Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
* Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
* Gérer les services généraux.
* Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).
* Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
* Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats
* Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting.
* Participer aux actions de communication externe


Vos compétences

* Maitrise de l’anglais
* Capacités rédactionnelles
* Capacité à travailler dans des délais contraints
* Capacités à gérer les situations de crise
* Qualités relationnelles
* Sens de l’écoute et de la communication
* Discrétion
* Organisation et rigueur
* Capacité d’adaptation
* Autonomie
* Esprit d’initiative
* Disponibilité
* Rapidité d’exécution
* Polyvalence


Avantages

Travailler en plein coeur de Paris sur l'Ile de la Cité.

Pass Navigo pris en charge à hauteur de 70% - Ticket restaurant - PEE

Formation de niveau Bac +3 minimum dans le domaine de la gestion d'entreprises et administrations – gestion administrative et commerciale



Les Vedettes du Pont Neuf (1959), et sa filiale Canauxrama (1983), sont des compagnies historiques proposant des promenades régulières sur la Seine à Paris et sur les canaux dans le nord-est Parisien.

Chaque année ces 2 compagnies transportent à elle deux plus d’1 millions de touristes étrangers ; français, franciliens ou parisiens.

Pour les touristes et primo-visiteurs, Vedettes du Pont Neuf propose des croisières promenades classiques dans Paris, axées sur l’humain, l’échange avec un guide et des bateaux à taille humaine.Pour les touristes, les franciliens et les parisiens des croisières thématiques, « bistro lounge » ; « Gouter » ou comment passer un bon moment en fin de journée, entre amis à la sortie du travail ou pendant les vacances ou le week-end avec les enfants.

En chiffres: 1 Ponton en plein coeur de Paris - 1 bateau 100% electrique de 50 places - 3 bateaux promenades de grande capacité - 5 de taille moyenne