Dans ce cadre, vous
• Accueillez, conseillez et informez les encadrants et les agents quant au déroulement des actes de gestion des carrières.
• Assurez la gestion administrative et informatique (sur logiciel Ciril et sur les outils de gestion) des situations de carrière des agents (recrutement, renouvellement de contrat, nomination de stagiaire, mutation, détachement, titularisation, avancements d’échelon ou de grade, gestion des contractuels et des emplois spécifiques, mise en œuvre des réformes statutaires telles que reclassement ou intégration, gestion des positions statutaires telles que temps partiel, congé parental, disponibilité ou autres).
• Rédigez des actes administratifs dans le respect du cadre juridique.
• Saisissez et gérez des situations de maladie, de maternité et de paternité.
• Gérez des arrêts de travail transmis hors délais et des services non faits.
• Analysez les droits à pension de retraite, conseillez les agents, alimentez les éléments dématérialisés dans le cadre du droit à l’information retraite.
• Instruisez des dossiers de médailles d’honneur du travail.
• Veillez à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
• Procédez à la tenue et à la mise à jour des tableaux de bord de suivi d’activité et échéanciers.
• Assurez la gestion du classement et de l’archivage.
• Contribuez à l’évolution des logiciels en participant à l’automatisation des actes.
• Participez à la mise en œuvre des nouvelles réglementations.
• Êtes en capacité d’aborder toute autre nouvelle demande et aller rechercher l’information.
La Direction des Ressources Humaines de Chartres Métropole (direction mutualisée) gère et pilote un effectif de plus de 1500 agents rattachés à la Ville de Chartres, Chartres Métropole, au CCAS et au CIAS. Pour l’accompagner dans ses missions, elle recrute par voie statutaire ou contractuelle, un
GESTIONNAIRE DE CARRIERE ET DE SANTE H/F
(CATEGORIE B ou C – REDACTEUR ou ADJOINT ADMINISTRATIF OU CONTRACTUEL)
Reportant au Chef de service, vous êtes en capacité d'apporter une réponse professionnelle aux demandes des services et des agents quant à la gestion de tous les actes de carrières, depuis l'arrivée de l'agent jusqu'à son départ, dans le respect de la réglementation et des processus de gestion interne.
De formation en ressources humaines, vous avez des connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale, de la réglementation des retraites et roganismes intervenants (CNRACL, IRCANTEC, régime général). Vous connaissez les dispositions relatives à la santé.
Une expérience sur des fonctions similaires souhaitée.
Vous maitrisez l'outil informatique (bonne appréhension des logiciels métiers (NET RH CIRIL), la messagerie, intranet et internet.
Vous avez une capacité d'analyse, un sens logique, une qualité rédactionnelle et d'orthographe.
Vous êtes rigoureux, organisé, discret, retenue et professionnalisme. Vous avez le sens du service public.
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