Et si vous rejoigniez une structure régionale qui accompagne les artisans d'aujourd'hui et de demain ?
Administrée par des artisans élus et toujours au plus près de ses clients, la CMA de Région Bourgogne Franche-Comté accompagne les entreprises artisanales tout au long de leur vie et agit pour que l'artisanat soit reconnu dans l'économie régionale et locale.
Description du poste
Sous l'autorité de la directrice de la CMA FORMATION site de Vesoul, l'assistant administratif (H/F) est responsable des missions suivantes :
Missions
Assurer la saisie administrative des contrats d'apprentissage (Outil YPAREO);
Enregistrer auprès des OPCO de ces contrats en lien avec les entreprises, le service comptable et le service contrat ;
Être en mesure d'analyser les dossiers et savoir relancer pour les dossiers incomplets ;
Savoir transmettre les renseignements appropriés par téléphone et mail aux maîtres d'apprentissage, apprentis et responsables légaux.
Le poste à pouvoir à compter du 15 décembre 2024, est basé à Vesoul.
PROFIL CANDIDAT :
BAC à BAC + 2 dans un domaine administratif.
Vous maîtrisez les logiciels informatiques et bureautiques (Word, Excel,.). Vous êtes rigoureux, résilient, flexible et présentez de réelles qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous êtes en mesure de travailler en équipe dans un environnement dynamique (Openspace, objectifs variables, priorités changeantes,.) et en transversalité (service pédagogique, Direction, vie scolaire,...) Une connaissance du logiciel YPAREO et du domaine de la formation professionnelle est souhaitée.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.