Nous sommes à la recherche d'un/une assistant(e) administratif.ve pour soutenir notre équipe de direction. En tant qu'assistant(e), vous serez chargée de fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur général et le référent administratif pour assurer une gestion efficace des tâches quotidiennes.
**Responsabilités :**
- Assister aux réunions, y compris la préparation des documents, la prise de notes et le suivi des actions.
- Traiter les e-mails et les appels téléphoniques entrant de manière efficace et professionnelle.
- Préparer et rédiger la correspondance, les rapports et les présentations.
- Effectuer les devis, factures..
- Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les autres parties prenantes externes au besoin.
- Assister à la planification et à l'organisation d'événements internes et externes.
** Compétences : **
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Maîtrise des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Souci du détail et sens aigu de l'organisation.
Discrétion et professionnalisme en toutes circonstances
** Horaire de Travail : **
Du lundi au vendredi de 09h00 à 12h00 puis de 13h00 à 17h00
Si vous êtes une personne organisée, dynamique et dotée d'un excellent sens du service, nous vous encourageons à postuler pour ce poste d'assistante de direction.
Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe !
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de sécurité privée
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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