Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
Manpower VERSAILLES recherche pour son client un Assistant de gestion administrative et de la direction (H/F) ? Gestion et optimisation d'agendas complexes
? Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées
? Organisation d'évènements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..)
? Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication
? Réalisation de demandes d'Achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation
? Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration)
? Gestion des notes de frais
? Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés
? Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes)
? Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique?) Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion ?
Vous disposez d'un bon relationnel et êtes capable d'interagir avec un nombre important d'interlocuteurs ?
Vous êtes bilingue anglais?
Vous êtes dynamique, proactif(ve) et savez faire preuve d'anticipation et d'initiative ?
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous savez classer et gérer efficacement des dossiers et informations diverses ?
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents) ?
Vous vous reconnaissez ? Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans nos équipes !
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap