Assistant administratif et social (h/f)

* Poste à pourvoir de suite, CDI à temps plein sur CHAMPAGNOLE !

L'Assistant Administratif et social travaille sous la responsabilité du chef de service et en étroite
collaboration avec les délégués mandataires, dans le cadre des directives fixées par le Directeur Général.
Congés supplémentaires et gestion du temps de travail souple.
- Gestion administrative des dossiers des bénéficiaires
Vous assurez l'ouverture, la révision, le bilan et la clôture des mesures en collaboration avec le délégué
mandataire.
Vous préparez les documents pour l'ouverture des mesures.
Vous constituez les dossiers administratifs des bénéficiaires et effectuez leur mise à jour (CMU, CAF, AAH,
aide sociale, surendettement, etc.).
Vous saisissez et suivez les renseignements administratifs des bénéficiaires.
Vous gérez les frais médicaux.
Vous archivez les dossiers administratifs en fin de mesure.
Vous gérez le courrier dématérialisé (GED).
Vous respectez strictement les échéances et délais.
- Accueil physique et téléphonique
Vous assurez un accueil téléphonique bienveillant du public.
Vous assurez des remplacements ponctuels au standard et à l'accueil.
Vous assurez la prise de rendez-vous.
- Secrétariat du service
Vous prenez des notes et rédigez les comptes rendus de réunion.
Vous suivez le courrier et les mails des délégués mandataires en cas d'absence, selon les consignes.
Vous réalisez des écrits professionnels.
- Communication interne et externe
Vous recueillez, analysez et transmettez les informations significatives à votre encadrement.
Vous veillez à l'image de l'Association et du service en maîtrisant votre communication et vos échanges.
Vous respectez les règles de confidentialité, d'obligation de réserve et de discrétion.
Vous réalisez des écrits professionnels

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.