Assistant administratif facturation

À propos de ORSYS

Leader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de l’entreprise, ORSYS accompagne les entreprises et les organisations depuis plus de 45 ans en les aidant à améliorer leurs performances.

Avec un développement ininterrompu nous nous positionnons en tête de la profession en matière de croissance et de rentabilité. Cette progression constante repose sur une stratégie d'innovation et d’amélioration continue.

Signataire de la Charte de la diversité et entreprise handicap accueillante, nous valorisons la mixité. Plus de 400 collaborateurs s’investissent au quotidien dans le respect de ces valeurs pour aspirer à des résultats toujours plus élevés.

Découvrez également nos engagements développement durable et RSE.

Le poste

Rattaché à la Direction Administrative, vos missions principales seront de :

1. facturer des formations aux entreprises

2. relancer les clients (par mail et téléphone) afin de récupérer les bons de commande / accords de prise en charge manquants pour la facturation

3. traiter les bons de commande clients

4. prendre en charges les accords des OPCO (vérification, saisie et mise à jour dans le CRM)

5. déposer sur des plateformes les factures ainsi que des éléments administratifs

6. répondre au téléphone et par mail pour toute question relevant de la facturation

Cette liste n’est pas exhaustive, vous serez amené à effectuer d’autres tâches en soutien à votre responsable.

Pourquoi nous rejoindre ?

7. une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique

8. des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients

9. un management bienveillant et à l'écoute

Nos avantages :

10. rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe 24 720 K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation

11. 12 RTT / an

12. prise en charge à 100% des Tickets restaurant et transports

13. mutuelle d’entreprise

14. télétravail possible

15. accès privilégié aux formations ORSYS

16. CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d’équipe

Profil recherché

Vous êtes fait pour cette mission si :

17. vous êtes de formation supérieure avec un BAC+2 ou BAC+3

18. vous avez des connaissances de base en comptabilité

19. vous êtes rigoureux et ordonné

20. vous êtes autonome et adaptable

21. vous avez bon relationnel et tu as l’esprit d’équipe

Nous vous attendons avec impatience pour travailler dans une équipe énergique et motivée avec des managers à l’écoute.

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