La mission principale sera de conduire les achats sur projet, en exécution du plan achat et conformément aux procédures achats du Département Ingénierie.
Objectifs et livrables
Le prestataire sera en charge de :
- Participer à l'élaboration et/ou les révisions du plan d'achat en
collaboration avec le Chef de Projet et le Responsable des Achats Projets
- Coordonner les achats sur projet en exécutant le plan d'achat
- Contribuer à l'élaboration des cahiers des charges, en vérifier
complétude et pertinence en accord avec les procédures achats
- Consulter les entreprises définies au plan d'achat, collecter les offres dans les délais prévus en accord avec les procédures achats
- Évaluer les offres, préparer l'analyse comparative et soumettre la recommandation au Chef de Projet et au Responsable des Achats Projets en accord avec les procédures achats
- Préparer les commandes et les mettre dans l'ERP
- S'assurer sur son projet que les commandes soient bien passées, acceptées, répertoriées et classées
- Tenir à jour les indicateurs achats spécifiés.
- Les commandes projet, complètes, acceptées, répertoriées et classées suivant les procédures du projet
- Les tableaux d'indicateurs achats complétés.
- L'accusé de réception de commande sans réserve à obtenir du
fournisseur pour chaque commande.
- Les lettres de regret à envoyer aux fournisseurs non retenus
- Le « weekly report » hebdomadaire de l'activité à émettre et à
transmettre au Responsable des Achats Projets.
- Le plan Achat à renseigner, à compléter et à « faire vivre » au fur et à mesure des consultations et des passations de commandes.
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