Agent administratif h/f

CooRHea, est une Coopérative de travail temporaire spécialisée dans le médico-social.
Vous intégrez une équipe constituée en plein développement.
CooRHea est le trait d'union entre les professionnels de talent et les coopérateurs établissements utilisateurs. La Coopérative gère de façon optimale, et dans le respect des valeurs associatives et éthiques, le personnel non permanent du secteur associatif, médico-social, et sanitaire.

L'humain est au centre de nos préoccupations. Présentation

Dans le cadre d'un CDD de remplacement, l'AARS recrute un(e) Secrétaire de direction.

Rattaché au Pôle HABITAT INCLUSIONS de l'association, le poste est intégré à l'établissement Camille Mathis composé de CHRS collectif et diffus, du service AVDL et Logements Transitoires.

Missions

Sous la responsabilité de la Direction de Pôle, en lien quotidien avec le Directeur Adjoint, la Cheffe de Service CHRS du pôle ainsi que les services support de l'association, vous organisez et réalisez les missions administratives du service. Plus concrètement, vous serez amené(e) à :
- Suivre les entrées et sorties des usagers en utilisant le logiciel dédié ;
- Mettre à jour les dossiers des usagers dans le logiciel SIAO (départ conjoint, d'un enfant majeur, naissance d'un enfant, etc.) ;
- Gérer les changements de chambres des usagers ;
- Immobiliser et fermer des places ;
- Établir les attestations d'hébergement ;
- Constituer les dossiers d'admissions ;
- Suivre les enquêtes de satisfaction des entrées et sorties pour les 3 services ;
- Traiter le courrier : ouverture, tri et distribution du courrier ;
- Gérer le stock et la commande de fournitures ;
- Mettre à jour le tableau d'affichage ;
- Élaborer les maquettes nécessaires au fonctionnement du service
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité (tableaux statistiques, page de garde, mise en page et relecture)